Skladiščno RFID poslovanje
Natančno sledenje zalogam in optimizacija skladiščnega procesa
Upravljanje dokumentov
IoT rešitve- enostavno upravljenje zaupne dokumentacije
- avtomatiziran sistem nadzora dokumentacije
- avtomatsko beleženje dostopov do dokumentacije
- hiter in preprost dostop do pomembnih dopodatkov
Zakaj RFID upravljanje dokumentacije?
Zaupni dokumenti in poslovna dokumentacija so ključni za nemoteno delovanje podjetja, pri tem pa upravljanje teh dokumentov predstavlja pomembno vlogo. Vključitev RFID sistema omogoča enostavno upravljanje fizičnih dokumentov, s tem pa boste lahko vedno vedeli kdo, kje in kdaj je dostopal do zaupnih dokumentov. RFID sledenje dokumentov zagotavlja boljši nadzor ter zmanjšanje možnosti izgub in odtujitev zaupnih vsebin.
Težave z dokumentacijo?
- Neustrezen nadzor dostopov oseb do fizične dokumentacije;
- Težave pri iskanju dokumentacije, katere terjajo porabo časa;
- Izguba ali odtujitev dokumentacije zaradi težav s sledenjem;
- Težavno upravljanje fizične in elektronske baze dokumentacije.
Vključitev pametne tehnologije
Upravljanje dokumentov brez RFID je odvisno od človeškega faktorja, kar vodi do napak, zamud in višjih stroškov. RFID tehnologija omogoča avtomatski zajem podatkov v realnem času, kar poenostavlja lociranje dokumentov in zmanjšuje tveganje izgube ali odtujitve. Uporabniki se osredotočijo na vsebino, medtem ko sistem visManage zagotavlja zanesljivo povezavo z oblačno rešitvijo za e-dokumentacijo in optimizira upravljanje.
Prednosti RFID sistema
RFID tehnologija omogoča avtomatsko in natančno sledenje dokumentom brez ročnega vnosa podatkov, kar povečuje varnost z omejevanjem dostopa in preprečevanjem nepooblaščenih vnosov. Popolna sledljivost gibanja dokumentov izboljšuje preglednost in nadzor, hkrati pa avtomatizacija iskanja in arhiviranja povečuje produktivnost ter zmanjšuje napake in tveganje izgube ali kraje dokumentov.
Kako deluje in kaj potrebujemo?
RFID tehnologija prinaša enostavno, hitro in varno upravljanje dokumentacije z unikatno identifikacijo dokumentov preko RFID nalepk. Ročni ali stacionarni RFID čitalci poenostavijo zajem podatkov, medtem ko integracija z obstoječimi sistemi zagotavlja učinkovito in natančno upravljanje celotnega procesa.
Potek upravljanja dokumentacije
- Namizni RFID čitalec / RFID tiskalnik se uporablja za inicializacijo podatkov RFID nalepk ter povezovanje informacij o dokumentu z unikatno ID oznako;
- Ročni RFID čitalci omogočajo hitro iskanje, preverjanje stanja in zgodovine uporabe dokumentov;
- Stacionarni RFID čitalci se namesti na ključne točke nadzora (vrata sob, skladišča, arhive, izhodi iz podjetja, omare z dokumenti) in je povezan s centralnim računalniškim sistemom.
- Sistem omogoča nadzor nad dokumenti s spremljanjem dostopov ter analizo uporabe, ob nepravilnostih pa se sproži alarm.
Želite izvedeti več?
Za več podrobnosti o RFID rešitvah in optimizaciji poslovnih procesov vas vabimo, da nas kontaktirate. Naša ekipa se bo z veseljem odzvala na interes skupnega srečanja, kjer lahko skupno preučimo vašo dejansko situacijo in podamo smernice o možnih izboljšavah. Vaše zadovoljstvo je naša največja motivacija.